OGŁOSZENIA RÓŻNE
OGŁOSZENIA
REGULAMIN ORGANIZACYJNY "BIESIADY KARBAWAŁOWEJ"
- Organizatorem imprezy pn. "Biesiada Karnawałowa" zwana dalej "biesiadą" jest Rada Parafialna Parafii Świętego Michała Archanioła w Czernicy.
- Biesiada jest imprezą charytatywną.
- Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedsięwzięcia jest proboszcz parafii ks. Tomasz Tytera.
- Osobą odpowiedzialną za przygotowanie techniczne imprezy i dokumentacji jest Przewodniczący Rady Parafialnej p. Janusz Malczewski.
- Termin biesiady: 18 lutego 2023r. rozpoczęcie g. 20.00 zakończenie g. 3.00
- Miejsce biesiady: Świetlica wiejska w Czernicy.
- Przewidywana liczba uczestników max. 80 osób + obsługa.
- Wymagana dokumentacja:
- pismo o wynajem sali do Urzędu Gminy - złożone
- pismo z prośbą o objęcie służbą patrolową do Komisariatu I Policji w Jeleniej Górze - złożone
- wniosek do ZAiKS - złożony
- umowa dot. wykorzystania utworów muzycznych - podpisana
- stosowna opłata do ZAiKS - opłacona
- Biesiada w myśl ustawy nie jest imprezą masową.
- Służba porządkowa rekrutuje się z członków Rady Parafialnej.
- Wstęp na imprezę tylko po wcześniejszym wykupieniu i okazaniu przy wejściu biletu - cegiełki.
- Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez organizatora, w szczególności służby porządkowej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia z biesiady osób zachowujących się niestosownie lub agresywnie.
- Obowiązkiem służby porządkowej jest dopilnowanie, aby na sali przebywali tylko goście posiadający bilet wstępu.
- W ramach wniesionej opłaty uczestnik ma zapewnione: 3 gorące posiłki, gorące napoje (kawa, herbata) i ciasto - w formie tzw. "stolika kawowego".
- Za wniesione lub pozostawione przez uczestników na sali przedmioty (garderoba, torebki, telefony, itp.) organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Część taneczna biesiady prowadzona będzie przez DJ-a
- Podczas trwania biesiady, dla jej uatrakcyjnienia używane będą kolorowe migające światła (informacja dla osób mających problemy zdrowotne związane z tego rodzaju oświetleniem).
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biesiadzie (po wykupieniu biletu) organizator nie ma obowiązku zwrotu kosztów uczestnictwa.