OGŁOSZENIA RÓŻNE - parafia

Parafia
Św. Michała Archanioła
w Czernicy
Przejdź do treści

OGŁOSZENIA RÓŻNE

OGŁOSZENIA
REGULAMIN ORGANIZACYJNY "BIESIADY KARBAWAŁOWEJ"


  1. Organizatorem imprezy pn. "Biesiada Karnawałowa" zwana dalej "biesiadą" jest Rada Parafialna Parafii Świętego Michała Archanioła w Czernicy.
  2. Biesiada jest imprezą charytatywną.
  3. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedsięwzięcia jest proboszcz parafii ks. Tomasz Tytera.
  4. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie techniczne imprezy i dokumentacji jest Przewodniczący Rady Parafialnej p. Janusz Malczewski.
  5. Termin biesiady: 18 lutego 2023r. rozpoczęcie g. 20.00 zakończenie g. 3.00
  6. Miejsce biesiady: Świetlica wiejska w Czernicy.
  7. Przewidywana liczba uczestników max. 80 osób + obsługa.
  8. Wymagana dokumentacja:
    1. pismo o wynajem sali do Urzędu Gminy - złożone
    2. pismo z prośbą o objęcie służbą patrolową do Komisariatu I Policji w Jeleniej Górze - złożone
    3. wniosek do ZAiKS - złożony
    4. umowa dot. wykorzystania utworów muzycznych - podpisana
    5. stosowna opłata do ZAiKS - opłacona
  9. Biesiada w myśl ustawy nie jest imprezą masową.
  10. Służba porządkowa rekrutuje się z członków Rady Parafialnej.
  11. Wstęp na imprezę tylko po wcześniejszym wykupieniu i okazaniu przy wejściu biletu - cegiełki.
  12. Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez organizatora, w szczególności służby porządkowej.
  13. Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia z biesiady osób zachowujących się niestosownie lub agresywnie.
  14. Obowiązkiem służby porządkowej jest dopilnowanie, aby na sali przebywali tylko goście posiadający bilet wstępu.
  15. W ramach wniesionej opłaty uczestnik ma zapewnione: 3 gorące posiłki, gorące napoje (kawa, herbata) i ciasto - w formie tzw. "stolika kawowego".
  16. Za wniesione lub pozostawione przez uczestników na sali przedmioty (garderoba, torebki, telefony, itp.) organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  17. Część taneczna biesiady prowadzona będzie przez DJ-a
  18. Podczas trwania biesiady, dla jej uatrakcyjnienia używane będą kolorowe migające światła (informacja dla osób mających problemy zdrowotne związane z tego rodzaju oświetleniem).
  19. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biesiadzie (po wykupieniu biletu) organizator nie ma obowiązku zwrotu kosztów uczestnictwa.










Wróć do spisu treści