OGŁOSZENIA RÓŻNE

OGŁOSZENIA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY "BIESIADY KARBAWAŁOWEJ"

Organizatorem imprezy pn. "Biesiada Karnawałowa" zwana dalej "biesiadą" jest Rada Parafialna Parafii Świętego Michała Archanioła w Czernicy.
Biesiada jest imprezą charytatywną.
Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedsięwzięcia jest proboszcz parafii ks. Tomasz Tytera.
Osobą odpowiedzialną za przygotowanie techniczne imprezy i dokumentacji jest Przewodniczący Rady Parafialnej p. Janusz Malczewski.
Termin biesiady: 18 lutego 2023r. rozpoczęcie g. 20.00 zakończenie g. 3.00
Miejsce biesiady: Świetlica wiejska w Czernicy.
Przewidywana liczba uczestników max. 80 osób + obsługa.
Wymagana dokumentacja:

pismo o wynajem sali do Urzędu Gminy - złożone
pismo z prośbą o objęcie służbą patrolową do Komisariatu I Policji w Jeleniej Górze - złożone
wniosek do ZAiKS - złożony
umowa dot. wykorzystania utworów muzycznych - podpisana
stosowna opłata do ZAiKS - opłacona

Biesiada w myśl ustawy nie jest imprezą masową.
Służba porządkowa rekrutuje się z członków Rady Parafialnej.
Wstęp na imprezę tylko po wcześniejszym wykupieniu i okazaniu przy wejściu biletu - cegiełki.
Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez organizatora, w szczególności służby porządkowej.
Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia z biesiady osób zachowujących się niestosownie lub agresywnie.
Obowiązkiem służby porządkowej jest dopilnowanie, aby na sali przebywali tylko goście posiadający bilet wstępu.
W ramach wniesionej opłaty uczestnik ma zapewnione: 3 gorące posiłki, gorące napoje (kawa, herbata) i ciasto - w formie tzw. "stolika kawowego".
Za wniesione lub pozostawione przez uczestników na sali przedmioty (garderoba, torebki, telefony, itp.) organizator nie ponosi odpowiedzialności.
Część taneczna biesiady prowadzona będzie przez DJ-a
Podczas trwania biesiady, dla jej uatrakcyjnienia używane będą kolorowe migające światła (informacja dla osób mających problemy zdrowotne związane z tego rodzaju oświetleniem).
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biesiadzie (po wykupieniu biletu) organizator nie ma obowiązku zwrotu kosztów uczestnictwa.